Quale server per la Tua Azienda?

La scelta dei server per una nuova infrastruttura informatica è una decisione cruciale per qualsiasi Azienda. Un server ben progettato può migliorare significativamente l’efficienza aziendale, garantire la sicurezza dei dati e supportare la crescita futura. Cercheremo allora, sulla base delle nostre esperienze e competenze, di offrire una serie di consigli e indicazioni di massima, ma certamente utili come promemoria, a tutti coloro che stessero per affrontare questa importante decisione.

 

1. Valutazione delle esigenze

Questa prima fase è di fondamentale importanza per la progettazione del proprio server. Se nella vostra azienda non è presente personale IT interno è preferibile affidarsi alla consulenza di un partner esterno, (per esempio: Vencato Informatica… 😊), che possa accompagnarvi, con esperienza e conoscenza tecnica e del mercato, in questa delicata analisi.
Gli aspetti di cui tener conto sono parecchi, ma questi sono senza dubbio i più importanti:

• Numero di utenti: quanti utenti utilizzeranno il server? In questo caso è necessario conteggiare anche eventuali accessi remoti, come per dipendenti in smartworking, personale in uscita o filiali.
• Applicazioni più importanti: quali software o servizi devono essere supportati (ERP, CRM, PDM, database o altro)? Considerate anche altre tipologie di software che potrebbero richiedere server on-premise rispetto a soluzioni Cloud, per esigenze tecniche, di normative o policy di sicurezza. Un confronto, in fase di progettazione, tra il fornitore del server e le varie software house coinvolte nel progetto può farvi risparmiare tempo, soldi e dei gran mal di testa.
• Volume di dati: quanta capacità di archiviazione è necessaria per gestire i dati aziendali attuali e futuri? Valutate eventualmente tipologie di archiviazione diverse: SSD, SAS, SATA in funzione del rapporto prezzo/prestazioni.
• Disponibilità dei dati: avete pianificato eventuali integrazioni di prodotti per la ridondanza e l’alta disponibilità dei dati? Considerate l’implementazione di soluzioni come VMware Vsan per aumentare la resilienza dell’infrastruttura e il conseguente accesso ai dati. Vencato Informatica ha numerose installazioni attive con questa soluzione, che possono testimoniare l’efficienza delle implementazioni.
• Ambiente: i server contengono i dati vitali delle aziende e per questo vanno protetti e trattati con cura, posizionati al sicuro in ambienti dedicati e climatizzati dove l’energia elettrica sia fornita attraverso un gruppo di continuità. Occorre poi prevedere adeguate politiche di backup e di sicurezza informatica per ridurre al minimo il rischio di perdita, compromissione e impossibilità di accesso ai dati. Va verificata anche la disponibilità di una buona connettività Internet, predisponendone una di backup.
• Manutenzione: e dopo l’installazione? La manutenzione hardware e software del server è importante quanto la sua installazione. Per questo è opportuno prendere in considerazione i costi per il rinnovo di servizi, applicativi e licenze, necessari al funzionamento del sistema. Per evitare brutte sorprese e costi indesiderati vale la pena considerare una tipologia di servizi a canone mensile: i servizi gestiti MSP.

 

2. Server fisico, virtuale o in Cloud?

A questo punto dovremmo avere ricavato sufficienti informazioni per orientare la scelta del server verso una tipologia on-premise (server fisico o virtuale in locale) o Cloud. Non è poi da escludere un eventuale sistema ibrido dove ruoli e funzionalità sono distribuiti tra server on-premise e soluzioni Cloud. Ma quali sono le principali differenze tra le varie tipologie di server?

• Server on-premise fisico: si tratta della scelta generalmente adeguata per piccole aziende o studi professionali con budget ed esigenze limitate. Questi server sono indicati per realtà con un applicativo gestionale centralizzato e una necessità di condivisione di file basilare.
• Server on-premise virtuale: sono server fisici dove però viene installato un virtualizzatore cioè un software in grado di creare e gestire delle macchine virtuali: immaginatevi di avere tanti server all’interno del server fisico. In ogni macchina virtuale è possibile installare sistemi operativi e applicativi, archiviare dati e comunicare con la rete aziendale, pur mantenendo la loro indipendenza. È una soluzione che andrebbe sempre considerata perché offre molti vantaggi in termini di sicurezza, ottimizzazione delle risorse e scalabilità.
• Server in cloud: sono server virtuali ospitati nei datacenter del fornitore del servizio, accessibili unicamente via internet. Possono essere dimensionati e utilizzati come un server on-premise, in funzione delle caratteristiche previste dal fornitore. Rappresentano una soluzione interessante, ma potrebbero risultare poco convenienti al crescere delle caratteristiche hardware richieste. Da valutare caso per caso.
• Servizi cloud di condivisione e collaborazione: non sono propriamente dei server, ma dei servizi Cloud in modalità SaaS (Software as a Service) che offrono ambienti di archiviazione e condivisone dati con comode e avanzate funzionalità operative. Il servizio più noto di questa categoria è sicuramente Microsoft SharePoint.

E’ importante ricordare che, indipendentemente dalla tipologia di server, devono essere attuate adeguate misure di sicurezza informatica: nessun ambiente digitale è più sicuro di un altro, nemmeno il Cloud. A questo proposito, potete approfondire il modello di responsabilità condivisa a cui fanno riferimento la maggior parte dei servizi Cloud.

 

3. Perché preferiamo i server Dell

Se il progetto della vostra nuova infrastruttura e del nuovo server, prevede una soluzione on-premise, quindi un server fisico, vi invitiamo a valutare i prodotti offerti da DELL, che consigliamo per la loro affidabilità e qualità ed in particolare per:

• Qualità costruttiva: i server Dell sono progettati per garantire prestazioni stabili anche in ambienti aziendali critici.
• Supporto tecnico: Dell offre un’assistenza clienti di prim’ordine, con opzioni di supporto 24/7 e interventi rapidi.
• Personalizzazione: le soluzioni Dell PowerEdge consentono di configurare il server in base alle esigenze specifiche della vostra azienda.
• Sicurezza avanzata: i server Dell includono funzionalità di sicurezza integrate, come protezione contro gli attacchi firmware e strumenti di gestione dei dati.
• Efficienza energetica: le tecnologie Dell aiutano a ridurre i consumi energetici, contribuendo a risparmiare sui costi operativi.

 

4. Servizi opzionali

Probabilmente adesso avrete le idee più… CONFUSE… di prima. Ma questa è una buona cosa. Magari Vi abbiamo fatto considerare aspetti inattesi e forse a rivedere parte del vostro progetto. Tra database, Cloud e integrazioni, le domande possono essere tante: per questo motivo è importante contare sulla consulenza e sul supporto tecnico di chi conosce tutte le opzioni. Vencato Informatica si occupa non solo della scelta dei server, ma anche dei servizi pre e post-vendita, ideati per facilitare l’installazione e la manutenzione di uno dei più importanti elementi della vostra infrastruttura informatica aziendale:

• Servizi gestiti di assistenza tecnica: servizi per la manutenzione ed il controllo proattivo dell’infrastruttura informatica che prevedono, a fronte del pagamento di un canone mensile, attività di monitoraggio, aggiornamento, backup, sicurezza e teleassistenza per server, client e device della rete aziendale. Ridurre il fermo macchina, liberare risorse IT, avere costi certi.
• Servizi di noleggio operativo: servizi di locazione operativa per noleggiare i beni e le attrezzature in modo facile, veloce e personalizzato. Con la locazione operativa potete dotarvi degli strumenti giusti nel modo più sostenibile e flessibile, usandoli per il tempo necessario, ma evitandone l’acquisto e l’obsolescenza.
• Servizi di assistenza hardware post warranty: servizi di  estensione della garanzia hardware per server e workstation multimarca dopo la scadenza della garanzia ufficiale, con interventi, da remoto e on-site con SLA (Service Level Agreement) contrattualizzata, comprensivi di parti e manodopera.

 

Scegliere il miglior server per la vostra azienda non è quindi una cosa da poco. Ma se volete, con il nostro aiuto, potrà essere tutto più facile e soprattutto  sarete certi di  fare la scelta giusta. Non fatevi trovare impreparati di fronte alle sfide informatiche: Vencato Informatica, il partner IT su cui potete sempre contare.